Информационно-справочная система «Редакция»

Назначение

Информационно-справочная система «Редакция» предназначена для планирования, регистрации, учета и контроля, а также анализа редакционно-издательской деятельности вуза.

В системе представлена информация о режиме работы редакционно-издательского отдела (далее - РИО), приведены ссылки на нормативные документы, регламентирующие требования к рукописям, предоставляемых авторами.

Предоставляется возможность оперативного получения сведений о поступивших из типографии тиражах.

Использование ИСС «Редакция» позволяет автоматизировано формировать план изданий на год, оценивать общий объем и тираж изданий, а также производить учет и контроль редакционно-издательского цикла поступивших рукописей. ИСС «Редакция» позволяет производить аналитические выборки по различным аспектам редакционно-издательской деятельности, а также формировать справки, списки и отчеты по итогам запросов.

Объем доступной информации и функциональные возможности определяются правами пользователя по итогам авторизации.

Возможности

Оперативное формирование плана изданий на год ответственными от каждого подразделения вуза (заместителями руководителей по научной работе) в пределах установленных квот.

Автоматизированный прием рукописей с учетом информации плана издательской деятельности. При этом сведения из плана автоматически переносятся в рабочий журнал РИО для возможной корректировки. На каждую поступившую рукопись автоматически формируется учетная карта, в которую впоследствии заносится вся информация об этапах обработки рукописи в редакции. По запросу выводятся сведения из рабочего журнала с возможностью фильтрации по различным параметрам.

Синхронизация рабочего журнала с текущим планом издательской деятельности - в плане ставится отметка о дате приема рукописи в РИО. Рукописи, не представленные в срок, выделяются в плане красным цветом для напоминания авторам.

Автоматическое формирование справок (о запланированном и фактически представленном объеме рукописей по подразделениям, о распределении поступивших рукописей по этапам издательского цикла в разрезе подразделений, о распределении поступивших рукописей по видам изданий в разрезе подразделений и т.д.), списков, в том числе «должников».

По данным за несколько лет возможно проведение сравнительного анализа в разрезе рейтинга авторов; исполнения плана издательской деятельности подразделениями вуза; динамики изменения видов издаваемой литературы; изменения числа изданий для бакалавров и магистров. Также предоставляется возможность оценить фактическую загрузку редакторов, верстальщиков и корректоров, а также определить планируемый и фактический норматив выработки редакторов по методике «Сборника руководящих и нормативных материалов для редакционно-издательских работников вузов» (М., 1982).